Hausverwaltung für private Vermieter

Ihre Immobilien laufen.
Die Verwaltung läuft mit.

Mietverträge, Belege, Bankabgleich, Nebenkosten und Steuer-Export — eine Software für alles zwischen Mieter und Steuerberater. Gemacht für Deutschland.

Konten ausschließlich per Einladung. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

app.immobilien-butler.com/dashboard

Dashboard · 08.05.2026

Willkommen, Stefan

Bestand, Geldfluss, ausstehende Aufgaben.

+ Beleg+ Mietvertrag+ Liegenschaft

Liegenschaften

42 Einheiten

Aktive Mietverträge

42.870,00 € / Monat

Belege diesen Monat

8.412,90 € gebucht

Bank zu prüfen

1.260,00 € unzugeordnet

Mieteingänge — Soll vs. Eingang

6 Monate · alle Mietverträge

+4,2 % Vormonat

Dez 25

Jan 26

Feb 26

Mär 26

Apr 26

Mai 26

Erfordert Aufmerksamkeit

Heute · sortiert nach Dringlichkeit

3 Punkte

€

2 überfällige Mietzahlungen

Mai 2026 · 1.840,00 € offen

→

⚡

4 Bank-Buchungen unzugeordnet

Sparkasse · Vorschläge verfügbar

→

1 Energieausweis fehlt

Steinstraße 14 · § 16 GEG

→

1 Klick

DATEV-Buchungsstapel und vorausgefüllte Anlage V exportieren.

SKR-03 V+V

DATEV-Kontenrahmen für Vermietung & Verpachtung. Ihr Steuerberater nickt.

100 %

EU-Server, EU-Speicher. AVV mit jedem Subprozessor signiert.

≈ 80 %

der Buchhaltungs-Routine läuft im Hintergrund — Sie prüfen, das System postet.

Bank

Kontoumsätze, automatisch zugeordnet.

finAPI liest Ihre Konten täglich aus. Mietverträge, Belege und Airbnb-Auszahlungen werden automatisch verknüpft — Sie bestätigen nur noch.

✓BaFin-lizenzierte PSD2-Anbindung über finAPI
✓Mieter-Zuordnung per IBAN, Verwendungszweck und Betrag
✓Vorschläge mit Konfidenzwert — nichts wird stillschweigend gebucht
✓CSV-Import für Banken ohne PSD2 (z. B. Vermieter-Subkonten)

Mehr zum Bankabgleich

/finanzen/transaktionen

Sparkasse Berlin · Hauptkonto

DE89 1005 0000 0024 7593 18

28.04.

SCHMIDT, KARL — Miete Mai

Buchholzweg 7, Wohnung 2 · MV-2024-014

+ 1.180,00 €✓ Zugeordnet

28.04.

AIRBNB PAYMENTS — DE2026-04-28

Booking 8XK4F2 · 6 Nächte

+ 612,40 €✓ Zugeordnet

29.04.

HANDWERK MÜLLER GMBH — RG 2026/441

Vorschlag: Beleg #1284 · Steinstraße 14

− 384,50 €Vorschlag

29.04.

SEPA-LASTSCHRIFT — DEKRA HAUS GMBH

Verwendungszweck: Wartung Lift

− 218,00 €Zu prüfen

30.04.

KAYA, AYŞE — Miete Mai

Goethestraße 22 · MV-2025-007

+ 920,00 €✓ Zugeordnet

Belege

E-Mail rein. Buchung raus.

Jeder Mandant bekommt eine eigene Eingangsadresse. Rechnung weiterleiten, Vision-KI extrahiert Lieferant, Beträge, Liegenschaft — und ordnet die richtige SKR-03 V+V-Position zu.

✓Lieferant, Datum, Netto/Brutto, USt — automatisch erkannt
✓Liegenschaft + Sub-Kostenstelle aus dem Verwendungszweck
✓Niedrige Konfidenz? Beleg landet im Review-Stapel — nie still gebucht
✓PDF-Original bleibt verlinkt — Audit-fest, GoBD-konform

So funktioniert die OCR-Pipeline

/belege/inbox

Von: rechnung@handwerk-mueller.de

Rechnung 2026/441 — Reparatur Wasserschaden

📎 Rechnung_2026_441.pdf · 184 KB

An: belege@kraft-portfolio.immobilien-butler.com

→

Extrahiert · 96 % Konfidenz

LieferantHandwerk Müller GmbH

Datum28.04.2026

Netto323,11 €

USt 19 %61,39 €

Brutto384,50 €

→

SKR-03 V+V

4225 Reparaturen / Instandhaltung

KS 1003 · Sub-KS 1003-2

Steinstraße 14 · WE 2

Gebucht

Kalender

Langzeit. Airbnb. Leerstand. Eine Ansicht.

Mietverhältnisse + Airbnb-iCal + Reinigungsfenster in einem Belegungs-Kalender. Sie sehen auf einen Blick, was sich rentiert und was leersteht.

✓iCal-Sync für Airbnb, Booking, VRBO und eigene Kanäle
✓Buchungsmails werden automatisch zu Kalender-Einträgen
✓Reinigungs- und Wartungsfenster blockierbar
✓Auslastung pro Einheit, pro Quartal, pro Jahr

/kalender

Mai 2026

‹Heute›

12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Buchholzw. 7 · WE 1

Schmidt, Karl · MV-2024-014

Buchholzw. 7 · WE 2

Kaya, Ayşe · MV-2025-007

Goethestr. 22 · Airbnb

Booking 8XK4F2⌫Booking 9YR1A3FreiBooking K2P9X7

Steinstr. 14 · WE 1

Bauer, Dieter (Kündigung 19.05.)Leerstand

LangzeitAirbnbReinigungLeerstand

Nebenkosten

Nebenkosten in Stunden, nicht Tagen.

Umlagefähige Belege werden gesammelt, nach Wohnfläche / Personen / Verbrauch verteilt, jeder Mieter erhält eine fertige PDF — Sie sehen jeden Posten und versenden auf Knopfdruck.

✓Verteilerschlüssel pro Konto: Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder fix
✓BetrKV-konformer Aufbau, individuelle Vertragsklauseln berücksichtigt
✓PDF mit Anlage pro Mieter — versandfertig per E-Mail
✓Nichts wird automatisch versendet — Sie geben jede Charge frei

/nk/2025/buchholzweg-7

NK-Abrechnung 2025 · Buchholzweg 7

Bereit zum Versand

Position	Schlüssel	Gesamt	WE 2 (74 m²)
Heizöl + Wartung	Verbrauch	4.812,40 €	812,18 €
Müllabfuhr (BSR)	Personen	468,00 €	156,00 €
Hausmeister	Wohnfläche	1.620,00 €	236,90 €
Versicherung Gebäude	Wohnfläche	892,12 €	130,42 €
Schornsteinfeger	Wohnfläche	142,80 €	20,88 €
Umlagefähig gesamt		7.935,32 €	1.356,38 €
Vorauszahlungen Mieter			− 1.440,00 €
Erstattung an Mieter			+ 83,62 €

PDF-VorschauCharge freigeben (4 Mieter)

Steuer

Anlage V. Auf Knopfdruck.

Ein Klick: DATEV-Buchungsstapel im Standardformat. Ein zweiter: vorausgefüllte Anlage V pro Liegenschaft. Ihr Steuerberater bekommt genau das Format, das er erwartet.

✓SKR-03 V+V Kontenrahmen — der DATEV-Standard für V+V
✓4-stellige Kostenstelle pro Liegenschaft, Sub-KS pro Einheit
✓Anlage V pre-fill mit Roll-Ups Werbungskosten / Einnahmen / Überschuss
✓Stornos statt stiller Korrekturen — gebuchte Belege bleiben unveränderbar

/finanzen/anlage-v?jahr=2025

Anlage V · 2025

Buchholzweg 7 · KS 1001

Vorschau

Zeile 9 — Mieteinnahmen Wohnungen

42.870,00 €

Zeile 11 — Umlagen aus Nebenkosten

7.935,32 €

Summe Einnahmen

50.805,32 €

Zeile 33 — Erhaltungsaufw.

− 4.120,80 €

Zeile 36 — Verwaltungskosten

− 612,40 €

Zeile 41 — Schuldzinsen

− 8.412,00 €

Zeile 33b — AfA Gebäude

− 4.876,00 €

Werbungskosten

− 18.021,20 €

Überschuss

32.784,12 €

DATEV-CSVAnlage V (PDF)

Und das Kleingedruckte

Vertrauenswürdig im Kern.

GoBD-Prinzipien, EU-Hosting, signierte Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Subprozessor. Multi-Mandant von Tag 1.

Dokumente

Alles, an einem Ort. Volltext durchsuchbar.

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen, Fotos. Postgres-Volltextsuche über den gesamten Bestand.

⌕„heizöl 2024 buchholzweg“⌘ K

▦Rechnung Heizöl 2024 — Buchholzweg 7 (PDF)

▦NK-Abrechnung 2024 · WE 1 + 2 (DOCX)

▦Foto Heizöltank Wartung 2024-Q3.jpg

Audit-Trail

Jede Buchung. Jeder Klick. Nachvollziehbar.

Wer hat wann was geändert? Vorher-Wert, Nachher-Wert, Benutzer, Zeitstempel. Revisionssicher.

2026-05-08 09:42:11 · stefan.kraft — Beleg #1284 freigegeben

2026-05-08 09:41:33 · stefan.kraft — bank_tx #5821 → MV-2024-014

2026-05-07 18:12:06 · system — finapi.sync OK · 14 neue tx

Mobil

Bestand in der Tasche.

Kontrollblick zwischen Tür und Angel — am Handy oder am Mac.

Heute

Liegenschaften14 · 42 EH

Aktive MV37

Bank zu prüfen4

Mandanten

Mehrere Mandanten, sauber getrennt.

Eine Hülle, viele Kontexte. Jede Gesellschaft ihre eigene Buchhaltung.

Stefan Kraft Privat

14 Liegenschaften

Kraft Portfolio GmbH

8 Liegenschaften

Familie Hofmann (Erbengem.)

3 Liegenschaften

EU-Hosting

Daten bleiben in Europa.

EU-Server, EU-Speicher, AVV mit jedem Subprozessor.

DSGVO · BaFin · GoBD

In drei Schritten

Startklar an einem Nachmittag.

Kein Setup-Marathon. Kein Excel-Migrationsdrama. Wir kennen den Status quo — und holen Sie dort ab.

Liegenschaften & Einheiten

Adresse, Wohnfläche, Aufteilung — einmal angelegt, überall verfügbar. Kostenstellen werden automatisch vergeben.

Mietverträge & Belege

Bestehende Verträge übernehmen, neue per Wizard. Belege landen ab sofort per E-Mail-Weiterleitung im System.

Bank verbinden, fertig

PSD2 über finAPI. Ab dann läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit — Sie prüfen Vorschläge, das System bucht.

Bereit, Excel
den Rücken zu kehren?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie verwalten — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit Termin und Zugangsdaten.

Konten ausschließlich per Einladung.